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ご利用案内 （ご利用規約） ■定例会議とは 少なくとも４回以上、決まった日時に続けて開催する会合を指します。 決まった日時とは、 ・毎週月曜の９：００～１２：００ ・毎月第三木曜の１９：００～２１：００ のように曜日と時間帯で規定していただきます。 ４回以上のご利用であっても、曜日と日時が規定できないものはスポット会議としての 料金を頂戴いたします。スポット会議の料金表はこちらです ■定例会議がキャンセルになった場合 当該日が祭日にあたるから使わないとか、講師の都合で使わないとかいう場合は ３週間前の同曜日までにご連絡いただければキャンセル料は発生しません。 それ以降、前々日までのキャンセルは２割、前日は５割、当日は１０割のキャンセル料を 頂戴いたします。 ■何かの都合で臨時に日時を変更したい場合 ご希望日時に部屋が空いていればスポット会議料金にてご利用いただけます。 スポット料金についても割安と自負しております。 ■ご利用者が定例会議契約を終了したい場合 利用申込書に最終日時の記載があるときは、その日をもって定例会議契約の終了と致します。 最終日時の記載がない場合、出来るだけ２ヶ月以上前に、弊社宛にご連絡願います。 会議まで３週間を切った時点でのご連絡はキャンセル料が発生いたします。 ■ご利用申込書への記入 定例会議の日時確認のため、利用申込書にご記入のうえ、０３－３２５１－０４７１へ ＦＡＸをお願いいたします。 ＦＡＸをご送付いただく前に、ご希望日が空いているかどうかを電話にてご確認ください。 電話 ０３－３２５５－０４７１ ■料金のお支払い 会議開催の１週間前までに以下の口座へお振込ください。 八千代銀行 神田支店 普通預金口座 ０６３７４６２ カ）チカイ 宛 ■ご利用上の注意 お持ち込まれましたものはゴミを含めてすべてお持ち帰り願います。 机、椅子等 移動されたものは退室前に元の位置にお戻しください。 退室時には主電源をお切りください。 その後の利用者との間の時間が１５分しかない場合がございます。 レイアウトの変更をされた場合は、元の位置に戻す時間を考慮の上、会議時間の マネージメントをお願いいたします。 飲食物は弊社では手配いたしませんが、ご紹介はさせていただきますのでお気軽に 御相談ください。 お酒を飲まれる場合は事前にご相談ください。 その後の利用者、周囲のテナント等の状況を勘案させていただきます。 一般常識に従いご利用ください。 その後の利用者、周囲のテナント等に迷惑を及ぼす行為はお断りいたします。 部屋を著しく汚染したり、損傷を与えた場合は、原状復帰料金および、部屋の使用を 出来ない期間の損害賠償を申し受けます。 ■弊社の都合によるご利用中止について 弊社側の理由にて会議開催が出来なくなった場合は当該日の２ヶ月以上前に 申込者宛にご連絡することによって免責とさせていただきます。 天災地変その他弊社に起因しない事情にてやむを得ずお使い戴けなくなった場合 については速やかにご連絡あるいはご連絡のための努力をすることにより免責と させていただきます。 その他、弊社の責めに帰すべき事由によりご利用者に生じた損害には、弊社は２万円を 限度として損害賠償に応じるものとします。 本規約の準拠法は日本法とします。規約の解釈に相違が出た場合は双方誠意をもって問題解決に努めるものとし、 司法の判断に委ねざるを得ない場合は、当社の本店所在地を管轄する簡易裁判所または地方裁判所を 第一審の専属的合意管轄裁判所とすることに会員は予め合意するものとします。 |